TRABAJO EN GRUPO: PROYECTO DE COMUNICACIÓN EXTERNA DEL CENTRO

PROYECTO DE COMUNICACIÓN EXTERNA DEL CENTRO EDUCATIVO

            Vamos a diseñar un plan de comunicación externo en nuestro centro. Con la llegada de las Redes sociales, y en general, de la Web 2.0 la forma de comunicarnos ha cambiado. Este plan hace referencia a la integración de las Redes Sociales en el centro educativo a la hora de establecer comunicación entre todos los estamentos de la comunidad educativa. 

 

www.cuantarazon.com

1.- OBJETIVOS

            Los objetivos que se persiguen con este plan de comunicación externa son:

                        -Favorecer la comunicación entre los miembros de la comunidad escolar.

                        -Fijar los canales para realizar esta comunicación.

                        -Mejorar la competencia digital.

                        -Fomentar la participación de las familias en la vida del centro.

                        -Impulsar la implicación de los alumnos en su proceso de formación.

                        -Abaratar los costes de la comunicación.

           

 2.- PÚBLICOS

            Este plan de comunicación irá dirigido a PROFESORES, ALUMNOS, FAMILIAS, CENTRO EDUCATIVO Y ENTORNO SOCIAL DEL CENTRO.

·  Profesores: El profesorado podrá enviar y recibir las tareas a/de los alumnos, indicar las fechas de entrega y las fuentes de información. Podrá  comunicarse con las familias cuando sea necesario y podrá comunicarse con otros docentes del propio centro u otros centros para intercambiar experiencias y materiales.

·  Alumnos:  Se podrán comunicar más fácilmente con sus profesores, planteando dudas o pidiendo ayuda para realizar las tareas propuestas.

·   Familias: Podrán estar informadas al instante de faltas,  notas, seguimiento de las tareas de sus hijos, citas con los tutores o profesores, actividades y proyectos a realizar y de todo aquello que afecte a sus hijos dentro del centro.

·   Centro Educativo: Tendrá la posibilidad de establecer una comunicación más barata y rápida con familias, profesores y con entorno que le rodea en la que poder dar información sobre horarios, profesorado, actividades, etc.

·    Entorno Social: desde el exterior se tendrá conocimiento del calendario solicitud de centro, periodo de matrícula, actividades del centro, bolsa de empleo, información sobre las prácticas en empresas para alumnos de ciclos formativos por si alguna empresa del entorno pudiese estar interesada,...

 

3.- CANALES

·    Página Web del centro. Estructurado en al menos:

·      Información general del centro.

·      Plan de centro.

·      Novedades. Todas las novedades pasan a través de esta web.

·      Dirección. Información formal que parte de dirección.

·      Jefatura. Información referida a los alumnos.

·      Departamentos y sus Actividades.

·    Twitter..

·    Pasen (Junta de Andalucía)  y Papas 2.0 (Junta de Castilla-La Mancha). Comunicación oficial con las familias. Con valor legal.

·    Correo electrónico. Para comunicarse de forma privada.

·    Moodle, Google Drive o Dropbox sobretodo para alumnos, y entre ellos en los foros de cada materia.

·    Blogs de docentes/departamentos.

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4.- CONTENIDOS. TONO LÍNEA EDITORIAL

            -Horarios

            -Plazos de admisión de alumnos

            -Calendario de matrícula

            -Actividades extraescolares

            -Proyectos a desarrollar en el centro

            -Convocatorias reuniones

            -Notas

            -Faltas de asistencia

            -Tareas a realizar por parte de los alumnos

            -Comunicaciones internas entre profesores

·   El tono de los mensajes variara en función de los destinatarios del mensaje y de su contenido. En general debe dominar un tono que facilite la comunicación.

·     Las comunicaciones administrativas tendrán un tono Formal

·  El tono de las comunicaciones con alumnos y profesores dependerá mucho de su contenido, en ocasiones se utilizará un tono más formal (convocatoria de Consejo Escolar por ejemplo) y en otros casos se utilizará un tono más informal (información sobre una actividad extraescolar por ejemplo)

·     Las comunicaciones con las familias tendrán un tono Formal y serán claras y concisas.

5.- ACCIONES

·     Informar a profesores, alumnos y familias de los canales que se van a utilizar.

·     Impartir cursos de formación a profesores, alumnos y familias.

·   Crear cuentas de correo, crear usuarios y grupos en las herramientas que vamos a utilizar.

·     Actualización de la página Web del centro, blogs, etc

·     Realizar un seguimiento del desarrollo del plan de comunicación.

·     Evaluación del plan de comunicación.

6.- CRONOGRAMA

            1º TRIMESTRE:

           

·     Comienzo del plan.

·    Nombrar responsables del plan de Reuniones informativas y acciones formativas en su caso sobre las redes y su uso en el centro dirigidas a profesores, padres y alumnos.

·    Llevar a cabo las reuniones para dar a conocer el plan de comunicación a los padres, alumnos y resto del profesorado

·     Realizar las actividades formativas dirigidas a alumnos, profesores y familias

-    Una vez terminada la formación, el siguiente paso sería

·     Crear la página Web ( Si existe actualizarla)

·     Asignar las claves a alumnado y familias para el acceso a Papas 2.0 y Pasen

·     Crear las cuentas de correo electrónico y los usuarios en Twitter y en todas las herramientas que se vayan a utilizar

·        Crear los blogs

            DICIEMBRE

·    Hacer una evaluación de cumplimiento de los objetivos planteados para la 1ª evaluación.

·    Establecer planes de mejora para aquellos objetivos que no se hayan cumplido.

·    Recoger las sugerencias que se hayan aportado para mejorar el sistema de comunicación.

            2º y 3º TRIMESTRES:

·     Desarrollo del plan de comunicación,

·     Actualización periódica de la página Web y actualización de los distintos blogs, tanto de aula como de departamentos

·   Evaluación en MARZO del plan  de comunicación para valorar su funcionamiento eintroducir mejoras si fuese necesario.

·     Preparar, durante los primeros días de Mayo, las actividades del día de Internet (17 de Mayo)

JUNIO

·     Hacer una evaluación de cumplimiento de los objetivos planteados.

·     Establecer planes de mejora para el curso siguiente para aquellos objetivos que no se    hayan cumplido.

·     Recoger las sugerencias que se hayan aportado para mejorar el sistema de comunicación en el siguiente curso.

7.- RESPONSABLES

Es habitual que en los centros exista el coordinador TIC. Se debería incluir otro cargo denominado Coordinador de Comunicación que sería el responsable del proyecto y que estaría apoyado por el resto de profesorado, éste si lo cree necesario podría nombrar al responsable de información y formación.

8.- RECURSOS

            Vamos a fijar los recursos imprescindibles para poder poner en marcha el plan y establecer un inventario con los recursos disponibles.

            Recursos del centro:

            - Pizarras digitales.

            - Ordenadores en las aulas TIC.

            - Internet contratado.

            - Cableado estructurado + Red Wifi.

            - Ordenadores portátiles que se pueden llevar a las clases que los necesiten.

           

            Recursos particulares:

            - Ordenadores portátiles

            - Tabletas

            - Dispositivos móviles

PROYECTO DE REGULACIÓN INTERNA

NORMAS PARA EL USO DE LA RED, REDES SOCIALES Y DISPOSITIVOS MÓVILES EN EL CENTRO EDUCATIVO

A continuación se exponen los aspectos básicos que, a mi modo de ver, tendrían que tenerse en cuenta a la hora de establecer las normas de uso de Internet y de las Redes Sociales dentro del centro educativo tanto si ese uso es a través de los equipos informáticos del centro como a través de dispositivos móviles personales de los alumnos. 

Imagen de: profesionalesyempresarios.com

• El uso de dispositivos móviles sólo debería estar permitido para tareas educativas, no estarían permitidas las llamadas, whatsapp, etc.
  
  
• No se podría utilizar Internet en los ordenadores del aula ni en los dispositivos móviles salvo para el desarrollo de alguna actividad lectiva.
  
  
• Para poder utilizar Internet en los dispositivos móviles el centro proporcionaría el acceso a través de WIFI la cual estaría protegida con contraseña.
   
• Se permitiría tomar fotografías y vídeos dentro del centro sólo si es para uso educativo y con la autorización de los interesados o de sus padres/madres/tutores legales si son menores.
  
  
• La publicación de fotos o vídeos en la web o blogs del centro debería hacerse con la autorización de los interesados o de sus padres/madres/tutores legales si son menores.
  
  
• Todo aquello que se publique en la web o en los blogs debería tener permiso, licencia de autor o estar libres de derecho de autor.
  
  
• No se permitiría difundir a través de la Red comentarios despectivos u ofensivos, tratos degradantes, agresiones ni imágenes de mal gusto.
  
  
• El incumplimiento de alguna norma sería motivo de falta. La reincidencia en el incumplimiento de las normas se consideraría falta grave, con el castigo correspondiente según el Reglamento de Régimen Interno del Centro.

Imagen de: noticomblog.blogspot.com

Las normas que el centro tendría que elaborar para el uso de Internet y las Redes Sociales deberían hacer hincapié como mínimo en estos aspectos que acabo de comentar, de esta manera se garantizaría el buen uso de las redes Sociales en el centro y las buenas prácticas.

PLAN DE COMUNICACION EXTERNO DEL CENTRO

PLAN DE COMUNICACIÓN EXTERNO

Vamos a diseñar un plan de comunicación externo en nuestro centro, este plan hace referencia a la integración de las Redes Sociales en el centro educativo a la hora de establecer comunicación entre todos los estamentos de la comunidad educativa. Este plan perseguirá unos objetivos, irá destinado a determinados públicos y se realizará mediante distintos canales.

OBJETIVOS:

-Transmitir y compartir información de todo tipo: normas, programas, actividades, actuaciones, materiales,...

-Favorecer la comunicación entre los miembros de la comunidad educativa a la vez que se satisfacen sus necesidades de información.

-Fijar los canales para realizar esta comunicación.

-Impulsar el uso de Internet y las Redes Sociales en el centro.

PÚBLICOS:

Este plan de comunicación irá dirigido a PROFESORES, ALUMNOS, FAMILIAS, CENTRO EDUCATIVO Y ENTORNO SOCIAL DEL CENTRO.

• Profesores: Este plan les interesa sobre todo a la hora de enviar y recibir tareas a/de los alumnos, a la hora de comunicarse con las familias e incluso para poder comunicarse con otros docentes para intercambiar experiencias y materiales.
• Alumnos: Desde el punto de vista de los alumnos éstos se benefician a la hora de recibir ayuda ,por parte de profesores e incluso de otros alumnos, para realizar sus tareas.
• Familias: Necesitan estar informadas de las tareas de sus hijos, notas y de todo aquello que afecte a sus hijos dentro del centro, deben tener la posibilidad de aclarar dudas sobre cualquier aspecto bien por parte del centro o bien por parte de los profesores y se les debe ofrecer la posibilidad de comunicarse con otros padres para intercambiar cualquier información relevante sobre la educación de sus hijos.
• Centro Educativo: Se le proporciona, mediante este plan, la posibilidad de establecer una comunicación más barata y rápida con familias, profesores y con entorno que le rodea en la que poder dar información sobre horarios, profesorado, actividades, etc.
• Entorno Social: Puede ser de utilidad poder tener información sobre calendario solicitud de centro, periodo de matrícula, actividades del centro,...

Las comunicaciones entre familias y profesores y entre familias y el centro deben ser privadas en cambio las que se realicen entre alumnos y profesores serían públicas para todo el grupo de alumnos de manera que cada alumno pueda realizar su propia aportación al grupo.

CANALES:

Los canales que se utilizarían para llevar a cabo este plan de comunicación externo podrían ser:

• Blog
• Twitter
• Pinterest
• Diigo
• Google Drive, Dropbox
• Página Web
• Correo electrónico
• Whatsapp
• Tableros de información
• Portal de educación Papas 2.0 de la Junta de Castilla La Mancha

CENTRO: Página Web del centro, Blog del centro

PROFESORES: Blog personal, Blog del departamento, Papas 2.0, Twitter, Tableros, Google Drive/Dropbox...

ALUMNOS: Blog, Twitter, Papas 2.0...

FAMILIAS: Papas 2.0, correo electŕonico, Twitter

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE ESTE PLAN:

Este plan,como ya se ha comentado anteriormente, tiene la ventaja de poder llevar a cabo la comunicación entre todos miembros de la comunidad educativa de forma más rápida, barata y efectiva pero tendría las desventajas de que se obliga a todos los miembros a contar con acceso a Internet y esto en algunos centros por las características del alumnado podría ser un contratiempo, habría que tener conocimientos de todas estas herramientas que se van a utilizar y podría provocar que las familias acudan al centro en menor medida de lo que acuden actualmente.

ANÁLISIS ENCUESTAS SOBRE INTERNET Y REDES SOCIALES

Una vez realizadas las encuestas entre alumnos, profesores y familias en las que se planteaban   diversas cuestiones en torno a  Internet y Redes Sociales y recogidos los resultados paso a realizar un ańalisis de dichos resultados.

En primer lugar si nos fijamos en los alumnos podemos  observar que la mayoría tiene Internet en casa (92%) y que lo utilizan principalmente para buscar información, comunicarse y acceder a vídeos y música, además un 77% de los alumnos afirma que utiliza Internet para estudiar. En el centro educativo Internet lo usan el 75% de los alumnos. En cuanto a la utilización  de dispositivos móviles por parte de los alumnos, el 95% lo usan, prácticamente todos con acceso a Internet  y el 86% más de una vez al día. El porcentaje de  alumnos que tienen Whatsapp es del 92%. Si hablamos de Redes Sociales  casi todos las conocen y utilizan (el 70% más de una vez al día),  el 85% tiene un perfil en alguna de ellas sobre todo Facebook y Twitter  y el uso que les dan es sobre todo personal , el 29% las usan para estudiar y para comunicarse con amigos y únicamente el 2% utilizan las Redes Sociales sólo para estudiar. Para concluir  comentar que el 45% de los alumnos utiliza las Redes Sociales para comunicarse con profesores y con el centro educativo.

En cuanto al profesorado podemos  observar que la mayoría también tiene Internet en casa (96%) y que lo utilizan principalmente para enviar correos, para buscar información personal e información para preparar clases y para lectura de noticias. En el centro educativo Internet lo usan el 90% de los profesores. En cuanto a la utilización  de dispositivos móviles por parte de los profesores, el 95% lo usan, prácticamente todos con acceso a Internet  y el 87% más de una vez al día, estos datos coinciden con los de los alumnos. El porcentaje de  profesores que tienen Whatsapp es del 87% un poco por debajo de los alumnos . Si hablamos de Redes Sociales  casi todos las conocen pero las  utilizan el 75%. A diferencia de los alumnos, los profesores que  acceden a Redes Sociales  más de una vez al día es de sólo el 51% y  el 76% tiene un perfil en alguna principalmente en Facebook y Twitter. El uso que les dan es sobre todo personal el 42%,  el 31% las usan profesional y personalmente y únicamente el 7% utilizan las Redes Sociales de forma profesional. Para concluir  comentar que el 45% de los profesores utilizan las Redes Sociales para comunicarse con alumnos y con las familias.

Por último respecto a los familiares de alumnos vemos que la mayoría también tiene Internet en casa (92%) y en el trabajo lo utilizan el 65%. En cuanto a la utilización  de dispositivos móviles por parte de las familias, el 97% lo usan, prácticamente todos con acceso a Internet  y en este caso el 79% más de una vez al día, un poco por debajo que en el caso de los alumnos. El porcentaje de  familiares que tienen Whatsapp es del 86% igual que los profesores. Si hablamos de Redes Sociales  casi todos las conocen pero las  utilizan solo el 67%. A diferencia de los alumnos, los familiares que  acceden a Redes Sociales  más de una vez al día es de sólo el 46% y  el 64% tiene un perfil en alguna de ellas Facebook y Twitter siguen siendo las más importantes,  este procentaje es un poco inferior al de los profesores y mucho menor que el de los alumnos. El uso que les dan es sobre todo personal: el 48% les dan uso personal, el 20% las usan profesional y personalmente y únicamente el 5% utilizan las Redes Sociales de forma profesional. Para concluir  comentar que sólo el 37% de las familias  utilizan las Redes Sociales para comunicarse con profesores y con el centro educativo.

Las conclusiones que podemos obtener de estas encuestas son  entre otras que  prácticamente todos los alumnos, profesores y familiares utilizan Internet, Redes Sociales y dispositivos móviles, pero tanto alumnos, como profesores, como familias no usan las Redes Sociales para estudiar,  ni profesionalmente, se usan principalmente de modo personal. Internet (en cuanto a búsqueda, consulta de información, envío de correos) si que se usa para estudiar, preparar clases e incluso impartirlas pero no las Redes Sociales.  Es esto precisamente lo que se pretende con este curso, que introduzcamos el uso de Las Redes Sociales en el aula, tanto para preparar  clases como para impartirlas y que los alumnos vean en ellas otra utilidad a parte de la lúdica.

Algunos aspectos de esta  encuesta se los he planteado a mis alumnos del Ciclo  de Grado Superior (20 alumnos) y las conclusiones son las mismas: todos tienen internet en casa, todos utilizan dispositivos móviles con Internet, todos usan Whatsapp y todos tienen perfil en alguna red social. Utilizan Internet como ayuda a la hora de estudiar pero no ven las Redes Sociales como  una herramienta que te pueda ser útil para estudiar.

Para finalizar quisiera comentar un dato curioso que he encontrado en otra estadística sobre el uso de Internet en España  y es que los hombres utilizan principalmente Internet para descargar Software, leer noticias y periódicos y realizar consultas sobre impuestos; en cambio las mujeres utilizan Internet para buscar información sobre temas de salud, matrículas universitarias y formación y educación.